個人情報保護について

個人情報の保護に関する基本方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。

「患者さん及び健康診断受診者の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。

そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

法令等の遵守

当院は、個人情報の保護に関する法令及び内部規程を遵守し、保有する個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。

個人情報の取得

当院は、診療・看護及び患者さんの医療に係る範囲において個人情報を取得します。

なお、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者から取得いたしません。

個人情報の利用目的の通知等

当院は、個人情報の利用目的について通知又は公表を行います。

なお、本人から書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を明示します。

個人情報の目的外利用の禁止

当院は、保有する個人情報を以下の場合を除き、通知又は公表している利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

患者さん及び健康診断受診者の了解を得た場合

個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

法令等により提供を要求された場合

また、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の開示等

当院は、保有する個人情報について開示等（保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報の開示、保有個人情報の訂正、追加又は削除、保有個人情報の利用停止）を行います。

患者さんの個人情報のお問い合わせは、下記の窓口でお受けいたします。

窓口医事課及び総務課です。

個人情報に関する苦情への対応

当院は、個人情報に関する苦情に対して適切かつ迅速に対処します。

苦情につきましては、下記の窓口でお受けいたします。

窓口総務課です。

令和4年9月1日
国家公務員共済組合連合会　浜の町病院長

当院における患者さん及び健康診断受診者の個人情報の利用目的について

当院では、患者さん及び健康診断受診者（以下「患者さん等」といいます。）の個人情報を含む診療記録や検査結果等を、以下の目的で利用させていただきます。

個人情報の適切な管理に努めておりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

1．個人情報の利用目的

患者さん等の個人情報は、関係法令及び院内規程を遵守したうえで、以下の目的に利用いたします。

（1）当院での利用

患者さん等がお受けになる医療サービス

医療保険事務

院内がん登録、全国がん登録への情報登録、予後調査の情報登録および利用

患者さん等に関係する管理運営業務(入退院等の病棟管理、会計、医療事故の報告、医療サービスの向上等)

医療サービス及び業務の維持・改善のための基礎資料の作成

症例に基づく研究

外部監査機関への情報提供

（2）他の事業者等への情報提供

他の医療機関、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との医療サービスに関しての連携

他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会への回答

患者さん等の診療等にあたり、外部の医師等に意見・助言を求める場合

検体検査業務の委託その他の業務委託

患者さん等の家族への病状説明

医療保険事務(保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出等)

審査支払機関又は保険者からの照会への回答

関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出等

関係法令に基づいて事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合における、事業者等へのその結果通知

医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

院内がん登録、全国がん登録等の国立がん研究センター、都道府県等への情報提供

学会・研究会・学会誌等での症例報告・研究報告

適切な知識・技術の普及及び医療の安全性確保等を目的とした講義・研修会での使用

NCD（National Clinical Database）への登録（外科系診療における手術・治療症例等の登録を通じ、専門医制度の運用や診療の質の評価等に利用します。）

学会・研究会・学会誌等で特定の患者さん等の症例や事例を報告する場合は、氏名、生年月日、住所等を削除するなど、個人が特定されないよう配慮いたします。

匿名化等による対応が困難な場合には、原則としてご本人の同意を得たうえで利用いたします。

上記利用目的の中で疑問がある場合は、医事課又は総務課へお申し出ください。

2．上記以外の目的での利用について

上記の利用目的以外で患者さん等の個人情報を利用する場合は、原則として、事前に書面等によりご本人の同意をいただきます。

ただし、法令に基づく場合など、本人の同意を得ずに利用することが認められている場合を除きます。

3．個人情報に関する患者さん等の権利について

患者さん等には、ご自身の個人情報について、次の権利があります。いずれも所定の手続きによりお申し出いただけます。

ご自身の個人情報の開示を請求することができます。

開示を受けたご自身の個人情報について、内容が事実でない場合には、訂正を請求することができます。

ご自身の個人情報が不適切に取り扱われていると思われる場合には、法令等に基づき、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。

上記の請求に対する当院の決定等に不服がある場合には、異議を申し立てることができます。

お問い合わせ先

医事課または総務課（電話：092-721-0831（代表））

プライバシーに関しては

医療安全の観点を最重要と考え、医療現場としてするべきことは基本に忠実に行いつつその中で個人情報保護法の趣旨に則り運用することとしております。

ちなみに、外来診察等の呼び出しは受付番号で行っていますが、病室入口の患者名表示については、本人や家族の意向に沿って対応致します。

※上記個人情報の利用目的やプライバシーに関して同意しがたい事項等がある場合には、その旨をお申し出ください。お申し出については、いつでも撤回または変更等を行うことができます。

診療録およびデータの外部保存について

当院では「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第６.０版」（厚生労働省　令和５年５月）に基づき、個人情報の保護等に十分留意して保管を専門に扱う倉庫に下記の期間の診療録を保存しています。

外来診療録　　平成２０年　１月分　～　平成２５年１０月分
入院診療録　　平成　９年　１月分　～　平成１９年１２月分

（●診療録の保管について、ご不明な点は病院職員にお問い合わせ下さい）
また、当院では平成25年10月より診療録の電子保存（電子カルテ）運用を開始していますが、地震等の災害によるデータ消失に備え、情報保管を専門に扱う遠隔地データセンターにも電子カルテデータを保存しています。